فرصة عمل استثنائية: المعهد الفرنسي بصفاقس ينتدب مساعد مدير براتب شهري 3,553 دينار

هل تبحث عن فرصة عمل مميزة في مجال الإدارة والتنسيق؟ يعلن المعهد الفرنسي بتونس (IFT) عن فتح باب الترشح لانتداب مساعد(ة) مدير للعمل بمقره في مدينة صفاقس. هذه الوظيفة تمثل فرصة حقيقية للانضمام إلى مؤسسة ثقافية مرموقة والمساهمة في تعزيز العلاقات الفرنسية التونسية.

استكشف المزيد من فرص الشغل عبر مناظرات تونس.

نظرة عامة على الوظيفة

إليك أهم تفاصيل هذا العرض الوظيفي:

• المسمى الوظيفي: مساعد(ة) مدير
• المقر: المعهد الفرنسي بتونس – فرع صفاقس (دار فرنسا، شارع الحبيب بورقيبة)
• الراتب الشهري الخام: 3,553 دينار تونسي
• نوع العقد: عقد عمل غير محدد المدة (CDI) مع فترة تجريبية لمدة 6 أشهر
• تاريخ مباشرة العمل: 1 أكتوبر 2025
• ساعات العمل الأسبوعية: 40 ساعة (من 09:00 صباحًا إلى 18:00 مساءً)

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تحت الإشراف المباشر للمدير المنتدب للمعهد الفرنسي بصفاقس، سيكون الموظف مسؤولاً عن تقديم الدعم والمساعدة في مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية والتواصلية.

مهام السكرتارية والتنظيم

• تنظيم جدول أعمال المدير وتحديد المواعيد حسب الأولوية.
• استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية بفعالية.
• إدارة الجوانب الإدارية واللوجستية: تحرير المراسلات، الاتفاقيات، أوامر المهام، وحجوزات السفر.
• متابعة الميزانية المخصصة ومصاريف التمثيل.
• تنسيق الاجتماعات وضمان التواصل السلس مع مختلف أقسام المعهد والسفارة.
• إعداد قوائم المدعوين للفعاليات التي ينظمها المعهد وتأمين إرسالها.
• التواصل المستمر مع الإدارات والخدمات المحلية التونسية.
• تحديث قوائم الاتصال الخاصة بالإدارة بشكل دوري.

مهام الاتصال والتواصل

• تنسيق ومتابعة أنشطة الاتصال لمختلف أقسام المعهد في صفاقس.
• ضمان متابعة وتوزيع المواد الإعلامية (برامج، ملصقات، إلخ) داخلياً وخارجياً.
• التعامل مع مزودي الخدمات لضمان تنفيذ المواد الاتصالية بجودة عالية.
• توزيع المواد الترويجية على الشركاء سواء بشكل مادي أو رقمي.
• إدارة وتنشيط صفحة الفيسبوك الخاصة بالمعهد الفرنسي بصفاقس بالتنسيق مع الأقسام الأخرى.

شروط ومتطلبات الترشح

للنظر في ترشحك، يجب أن تستوفي الشروط والمهارات التالية:

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• شهادة جامعية (إجازة أو ما يعادلها – Bac+3 فما فوق).
• إتقان تام للغة الفرنسية (شفوياً وكتابياً).
• إتقان جيد للغة العربية.
• خبرة ممتازة في استخدام أدوات الحاسوب وبرامج المكتب (خاصة Word و Excel).
• مهارات إدارية وتنظيمية مثبتة.

الصفات الشخصية المرغوبة

• الدقة العالية والقدرة الفائقة على التنظيم.
• المرونة والاستعداد التام للعمل.
• القدرة على الحفاظ على السرية المهنية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء العلاقات.
• الديناميكية وتعدد المهام.
• قدرة كبيرة على إدارة الضغوط والعمل ضمن فريق.

كيفية التقديم

إذا كنت ترى في نفسك الشخص المناسب لهذه الوظيفة، ندعوك لإرسال ملف ترشحك الكامل الذي يحتوي على السيرة الذاتية (CV) و رسالة تحفيزية (lettre de motivation) عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان التالي:

recrutements@institutfrancais-tunisie.com

آخر أجل لتقديم الترشحات: 31 أوت 2025.

ملاحظة هامة: يجب أن تكون جميع الملفات المرسلة بصيغة PDF ويجب تسميتها على النحو التالي: Prénom_NOM_CV.pdf أو Prénom_NOM_LM.pdf. كما يجب تحديد المسمى الوظيفي الدقيق في خانة الموضوع (Objet) بالبريد الإلكتروني. لن يتم النظر في أي ترشح لا يحترم هذه التعليمات.