المعهد الفرنسي بتونس ينتدب أعوان إداريين برواتب تصل 3.500د شهريا

L’Institut français de Tunisie recrute تونس‎ – سياحة

concours tunisie

L’Institut français de Tunisie recrute un(e) assistant(e) de direction, sur un poste en contrat à durée indéterminée à temps complet (avec une période d’essai de six mois), pour l’Institut français de Tunisie à Sfax. La prise de fonction est fixée au 1er octobre 2025.

Mission

Sous l’autorité du Secrétariat général de l’Institut français de Tunisie, et la responsabilité hiérarchique directe du directeur délégué de l’Institut français de Tunisie à Sfax, l’agent sera chargé d’assister celui-ci dans ses missions. Il(Elle) sera chargé(e) notamment des missions suivantes :

Secrétariat :

organiser l’agenda professionnel de la direction, attribuer les rendez-vous en priorisant les demandes ;

recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;

assurer le volet administratif et logistique de la direction : rédaction des courriers de réponse, conventions ou tout autre document relatifs à l’action culturelle, établissement des ordres de mission, des frais de représentation, des réservations, des bons de commande et mise en paiement des factures ;

suivi de l’enveloppe budgétaire et de frais de représentation ;

assurer la coordination avec les autres services de l’Institut français de Tunisie et de l’Ambassade : organisation des réunions, transmission de documents de travail, notes, accueil des participations

préparer les listes d’invités aux évènements organisés par l’Institut français de Tunisie à Sfax et en assurer la transmission ;

veille permanente auprès des administrations et services tunisiens locaux ;

actualisation des listes de contact de la direction ;

suivi en interne et en externe de la sécurité de l’Institut français de Tunisie à Sfax (avec les services tunisiens locaux de police) ;

coordination avec les différents services de l’Institut français de Tunisie pour leurs demandes à exécuter à Sfax ;

assurer un suivi des indicateurs de performances avec l’ensemble des services.

تونس‎ – سياحة

Communication :

coordonner le suivi de la communication de différents services de l’Institut français de Tunisie à Sfax ;

assurer le suivi et l’intégration de l’information dans les différents supports (agenda mensuel, suivi programmation) ;

assurer le suivi des supports de communication à réaliser avec le service communication de l’Institut français de Tunisie (programme, affiches, déclinaisons) interne et externe ;

assurer la réalisation des supports de communication avec les prestataires pour leur bonne exécution ;

assurer la distribution des supports de communication auprès des partenaires (physique et dématérialisée) ;

animer la page Facebook de l’Institut français de Tunisie à Sfax en relation avec les autres services (médiathèque, centre de langue).

Compétences requises

– Formation universitaire (à partir de Bac+3) ;

– Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française ;

– Maîtrise de la langue arabe ;تونس‎ – سياحة

– Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word et Excel en particulier)

– Compétences administratives.

Qualités souhaitées

– Rigueur et sens de l’organisation ;

– Grande disponibilité ;

– Grande discrétion ;

– Sens développé du contact et de la communication ;

– Dynamisme et polyvalence ;

– Grande capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.

Conditions

– Prise de fonction : 1er octobre 2025 ;

– Poste basé au sein de l’Institut français de Tunisie à Sfax (Maison de France, avenue Habib Bourguiba) ;تونس‎ – سياحة

– Contrat à durée indéterminé avec une période d’essai de 6 mois ;

– Rémunération brute : 3553 DT ;

– Horaires de travail de 09h00 à 18h00 ;

– Candidats disposant de titre de séjour en règle pour les non Tunisiens ;

– Régime horaire hebdomadaire : 40 heures.

Le dossier de candidature (lettre de motivation + CV) doit être adressé par mail, au plus tard le 31 août 2025, à l’adresse suivante : recrutements@institutfrancais-tunisie.com.

Les lettres de motivation et CV envoyés par mail devront impérativement être au format .PDF et intitulés en suivant la logique : Prénom_NOM_CV ou Prénom_NOM_LM. L’intitulé exact du poste devra être précisé dans l’objet du mail.

Toute candidature qui ne respecterait pas ces consignes ne sera pas examinée.