إنتداب أعوان إداريين برواتب تصل 3.500د شهريا

L’Institut français de Tunisie recrute فرص عملوظائف تونس

concours tunisie

Réf. 09/2025-18

Fonction Administratif

Contrat Contrat à durée déterminée (droit local)

Localisation Lycée Pierre Mendès France (Mutuelleville)

Poste à pourvoir immédiatement (09/2025)

Un contrat à durée déterminée débutant le en septembre 2025 et se terminant le 31/08/2026 à temps complet (pour le remplacement d’un personnel en congé sans solde)

Quotité de service : temps de travail annualisé – 1607 heures.

Niveau grille salariale : Grille 10 – Fourchette rémunération mensuelle brute allant de 5 457 à 6 798 TND

Les candidats à ce poste adresseront leur dossier de candidature au plus tard le 12 septembre 2025.

Profil du poste

Mission principale :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de l’ERT, L’adjoint(e) est chargé(e) de la gestion matérielle de l’E.RT, à ce titre il/elle a la responsabilité de la gestion de la petite maintenance, de l’entretien et de la restauration de l’ERT. Il/Elle est responsable hiérarchique des agents du pôle entretien, petite maintenance et restauration. Il/Elle établit les conventions avec les différents prestataires de service de l’ERT. Il/Elle est responsable budgétaire de l’ERT. Elle assure la responsabilité hiérarchique des agents du pôle budgétaire (hors scolarité).

Activités du poste :

Gestion des conventions avec les prestataires de l’ERT

Elabore en lien avec l’avocat les prestations spécifiques et la mise en forme des conventions ; et suit leur mise en œuvre et leur bon déroulement.

Encadrement hiérarchique des personnels affectés au pôle budgétaire

Suivi strict du calendrier de prise en charge des opérations par l’agent comptable

Assure le contrôle et le suivi des opérations budgétaires dans ELAP ;

Elabore les fiches de poste, organise le service et l’équilibre des tâches entre les personnels

Assure le suivi régulier du recouvrement des titres (hors scolarité) dont elle est responsable sur les deux budgets

Anime l’équipe budgétaire et s’assure de la bonne application des instructions internes et réglementaires.

Assure la rédaction du compte financier budgétaire dans son exécution

Met en place une organisation permettant une réduction du nombre d’opérations, le respect des délais de paiement des fournisseurs et la dématérialisation des opérations.

Gestion des actifs dans EGIMMO (logiciel comptable).

Encadrement hiérarchique des agents techniques et de service :

Planning des agents et des chefs de service techniques de l’ERT.

Evaluation annuelle du personnel et suivi de la formation

Validation des plannings de travail et du contenu du poste

Evalue et propose les besoins en formation

Met en place un planning annuel des astreintes techniques hors sécurité) identique à celui du personnel informatique ; identifier le personnel technique logé.

Met en place une médecine du travail et s’assure de la réunion des conditions matérielles nécessaire au respect des normes d’hygiène

· Suivi de la restauration et de la cafétéria:

Contrôle du prestataire chargé de la restauration et de la cafétéria (exécution du contrat)

Règle les dysfonctionnements de 2ème niveau

Assure la responsabilité des achats pour l’ERT :

Met en place la procédure dématérialisée des achats (Duc démat.)

Assure les études approfondies permettant des gains substantiels en charge de fonctionnement et met en œuvre les directives AEFE en matière d’achat.

Est l’interlocuteur(ice) des personnels enseignants ou directeurs d’école pour la définition des besoins en matière de dépenses d’enseignement et de voyages/sorties.

Elaboration du planning hebdomadaire des travaux et petits entretiens à réaliser et suivi

Met en place la procédure dématérialisée pour la maintenance (application informatique existante)

Conditions requises

Être de formation supérieure, BAC+5 en Management, finance ou équivalent

Avoir 3 ans d’ancienneté pour les candidats exerçant les mêmes fonctions dans un établissement en gestion directe

ou partenaire en Tunisie.

فرص عمل

Compétences requises

Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite indispensable, et maitrise de l’arabe (oral)

Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un contexte scolaire ou institutionnel.

Connaissance de la comptabilité budgétaire française, notamment la GBCP.

Connaissance des outils de contrôle de gestion.

Leadership et capacité à diriger et animer une équipe

Aptitude à déléguer efficacement et à évaluer les compétences

Compétence en gestion de conflits et situations sensibles

Qualités relationnelles et sens de l’écoute dans ses rapports hiérarchiques et fonctionnels

Confidentialité, rigueur, anticipation et fiabilité.

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