كيفية كتابة مطلب ترشح لمناظرة وظيفة عمومية: خطوات ونصائح ونموذج جاهز

في تونس، كي تقدم في مناظرة متع وظيفة عمومية، أول حاجة تعملها هي كتابة « مطلب ترشح باسم السيد وزير/المدير العام… ». برشة عباد تستسهل الموضوع هذا و تعتبرو مجرد ورقة، أما في الحقيقة، المطلب هذا هو أول انطباع تخليه عند اللي بش يقيم ملفك. مطلب منظم، خالي من الأغلاط و مكتوب بطريقة إدارية صحيحة ينجم يعمل الفرق. في الدليل هذا، بش نعطيوك كل الخطوات و النصائح باش تكتب مطلب ترشح احترافي يضمنلك قبول ملفك مبدئياً.

شنوما المكونات الأساسية لمطلب ترشح لمناظرة؟

المطلب الإداري عندو شكل معين لازمك تحترمو. كل جزء عندو بلاصتو و أهميتو. تبع التقسيمة هذه بالحرف:

• المعلومات الشخصية (في الأعلى على اليسار): الاسم و اللقب، العنوان الكامل، رقم بطاقة التعريف الوطنية، و رقم الهاتف.
• المكان و التاريخ (في الأعلى على اليمين): مثلاً: تونس في [تاريخ اليوم].
• المرسل إليه (تحت المعلومات الشخصية): تكتب الصفة الكاملة للمسؤول اللي موجهلو المطلب. مثلاً: « إلى السيد وزير التربية » أو « إلى السيدة المديرة العامة للشركة الوطنية للسكك الحديدية التونسية ».
• الموضوع (في الوسط): لازم يكون واضح و مختصر. مثلاً: « مطلب ترشح لمناظرة انتداب (اسم الرتبة) بعنوان سنة 2024″. ضروري تذكر اسم المناظرة بالضبط كيفما ورد في بلاغ الانتداب.
• المحتوى (صلب المطلب): هذا هو الجزء الأهم، و يتقسم لثلاثة فقرات صغيرة.
• الخاتمة و التحية: عبارة ختامية إدارية.
• الإمضاء (في الأسفل على اليسار): الإمضاء متاعك.

كيف تكتب محتوى المطلب بطريقة احترافية؟

المحتوى هو قلب المطلب. لازم يكون موجز، واضح، و لغتو إدارية سليمة. استعمل الأسلوب الرسمي و تجنب اللغة العامية أو الأسلوب الشخصي المبالغ فيه.

1. الفقرة الأولى: التقديم

ابدأ ديما بعبارة رسمية كيما « يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم بمطلب ترشحي هذا… » و اذكر مباشرة موضوع المطلب: اسم المناظرة، الرتبة، و مرجع الإعلان عن المناظرة (كان موجود). هذا يسهل على الموظف المكلف بفرز الملفات معرفة طلبك بسرعة.

مثال: « يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم بمطلب ترشحي هذا للمشاركة في المناظرة الخارجية بالاختبارات لانتداب تقنيين سامين في اختصاص [اذكر اختصاصك]، المنشورة بالبوابة الوطنية للانتداب بالقطاع العمومي بتاريخ [اذكر التاريخ]. »

2. الفقرة الثانية: المؤهلات و المرفقات

في الفقرة هذه، تذكر باختصار أهم مؤهلاتك اللي تخليك مناسب للرتبة هذيكا (الشهادة العلمية). و الأهم، تذكر اللي انت أرفقت كل الوثائق المطلوبة في الملف.

مثال: « و أحيط سيادتكم علما أنني متحصل(ة) على شهادة [اسم الشهادة] من [اسم الجامعة/المعهد] سنة [سنة التخرج]. كما تجدون رفقة هذا المطلب جميع الوثائق اللازمة للمشاركة في المناظرة المذكورة. »

3. الفقرة الختامية

اختم مطلبك بعبارة تعبر فيها عن أملك في قبول ترشحك و استعدادك لإجراء الاختبارات.

مثال: « و في انتظار ردكم الإيجابي، تفضلوا، سيدي الوزير/المدير العام، بقبول فائق عبارات التقدير و الاحترام. »

نموذج مطلب ترشح لمناظرة جاهز

هذا نموذج تنجم تستعملو مباشرة. فقط، بدل المعلومات اللي بين قوسين [ ] بالمعلومات الصحيحة متاعك.

---

[الاسم و اللقب]
[العنوان الكامل]
رقم ب.ت.و: [رقم بطاقة تعريفك الوطنية]
الهاتف: [رقم هاتفك]

[مكان إقامتك] في [تاريخ اليوم]

 

إلى السيد/ة [الصفة الكاملة للمسؤول، مثلا: وزير الصحة أو المدير العام للوكالة الوطنية للتشغيل]

 

الموضوع: مطلب ترشح لمناظرة [اسم المناظرة و الرتبة بالضبط كما في الإعلان].

 

وبعد،

يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم بمطلب ترشحي هذا، قصد المشاركة في المناظرة الخارجية بـ [الاختبارات أو الملفات] لانتداب [اسم الرتبة] لفائدة [اسم الإدارة أو المؤسسة]، و ذلك طبقا للإعلان الصادر بتاريخ [تاريخ الإعلان].

و أحيطكم علما أنني متحصل(ة) على الشهادة الوطنية لـ [اسم الشهادة] في اختصاص [اسم الاختصاص] سنة [سنة التخرج].

و ستجدون طيه كافة الوثائق المطلوبة المكونة لملف ترشحي.

و في انتظار قبول مطلبي، تفضلوا سيدي/سيدتي [الصفة الكاملة للمسؤول] بقبول فائق عبارات التقدير والاحترام.

 

الإمضاء
[اسمك و لقبك]

---

نصائح ذهبية لتجنب الأخطاء الشائعة

• التثبت من الأخطاء الإملائية: قبل ما تطبع المطلب، عاود اقراه برشة مرات. الأغلاط الإملائية تعطي انطباع سيء جداً.
• الكتابة بخط واضح: إذا كان مطلبك مكتوب باليد (وهو غير منصوح به إلا إذا كان مطلوباً)، أحرص على أن يكون خطك واضح و مقروء. الأفضل دائما طباعة المطلب.
• احترام المطلوب: اقرأ بلاغ المناظرة جيداً. أحياناً يطلبون تعمير مطبوعة خاصة و ليس كتابة مطلب حر.
• لا تنسى الإمضاء: مطلب من غير إمضاء يعتبر لاغياً.
• استعمل لغة إدارية: تجنب تماماً استعمال العامية أو أي عبارات غير رسمية.

في الختام، كتابة مطلب ترشح لمناظرة هي خطوة إدارية بسيطة أما مهمة برشة. كي تعطيها حقها من الوقت و التركيز، تكون ديما حطيت خطوة القدام في سباق المناظرة. حظ موفق للجميع!

أسئلة شائعة

هل يجب كتابة المطلب بخط اليد أم طباعته؟

من الأفضل دائمًا طباعة مطلب الترشح لضمان الوضوح والمظهر الاحترافي. لا تقم بكتابته بخط اليد إلا إذا كان ذلك مطلوبًا بشكل صريح في نص إعلان المناظرة.

ماذا أفعل إن لم أجد الصفة الدقيقة للمسؤول الذي سأرسل له المطلب؟

في هذه الحالة، يمكنك استخدام صيغة عامة ومحترمة مثل « إلى السيد(ة) المسؤول(ة) عن الانتدابات بـ [اسم الإدارة] ». لكن، حاول دائمًا البحث في الموقع الرسمي للإدارة أو في نص الإعلان عن الصفة الدقيقة لضمان احترافية المطلب.

هل يمكنني استعمال نفس المطلب لعدة مناظرات مختلفة؟

لا، من الضروري تخصيص كل مطلب ترشح للمناظرة المحددة. يجب عليك تغيير اسم المناظرة، الرتبة، تاريخ الإعلان، وأحياناً الإشارة إلى مؤهلات محددة تتناسب مع الوظيفة المعلن عنها لزيادة فرص قبول ملفك.