فرص عمل في تونس: انتداب قيمين بمؤسسات تعليمية خاصة

وصف الوظيفة: مساعد/ة قسم الامتحانات

يتولى/تتولى مساعد/ة قسم الامتحانات في هذه المؤسسة التعليمية الخاصة بتونس، المشاركة الفعالة في التنظيم الإداري واللوجستي والتنظيمي لجميع الاختبارات الجامعية. يمتد دوره/ا من المراقبة المستمرة إلى دورات الامتحانات النهائية، مما يضمن سير العملية التعليمية بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساهمة في تخطيط وجدولة دورات الامتحانات بدقة.
• المساعدة في إعداد جداول الامتحانات وتنظيمها وفقًا للوائح.
• الإشراف على عملية نسخ أوراق الامتحانات وتأمينها للحفاظ على السرية.
• إدارة وتحديث قوائم الطلاب المعنيين بالامتحانات بشكل مستمر.
• تحضير ومتابعة دعوات المشرفين على الامتحانات وتوزيع المهام.
• استقبال وإرشاد الأساتذة والمشرفين والطلاب، وتقديم المعلومات الضرورية.
• المشاركة في تجهيز وتأمين مغلفات الامتحانات قبل وبعد كل دورة.
• ضمان الحضور وتقديم الدعم اللوجستي اللازم خلال فترة الامتحانات.
• جمع الدرجات والتحقق منها وتسجيلها بدقة في الأنظمة المخصصة.
• تحضير الوثائق الضرورية للجان المداولات والتقييم.
• إدارة المراجعات، تصحيح الأخطاء، وتحديث البيانات المتعلقة بالامتحانات.
• المشاركة في إصدار وتوزيع كشوفات الدرجات للطلاب.

متطلبات ومؤهلات الوظيفة:

• تنظيم ممتاز وقدرة عالية على إدارة الوقت بفعالية خلال الفترات المزدحمة.
• إتقان استخدام أدوات وبرامج المكتب (Microsoft Office) بجميع مكوناتها.
• إلمام جيد وخبرة سابقة ببرامج إدارة الامتحانات (مثل Smart exam).
• القدرة على تطبيق الإجراءات والتعليمات المتعلقة بالسرية بصرامة.
• دقة، موثوقية، وحس عالٍ بالسرية والكتمان في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• الهدوء، سرعة الاستجابة، والقدرة على التكيف خلال فترات الامتحانات المكثفة.
• روح الفريق والتعاون، ومهارات تواصل ممتازة وواضحة.

تاريخ انتهاء صلاحية الإعلان: 22/01/2026

اضغط هنا للتقديم على وظيفة مساعد/ة قسم الامتحانات في تونس